Основные правила и рекомендации по планированию

 Всем известно изречение: «Незапланированный успех – это запланированное поражение».

А как обычно большинство людей относится к планированию? Да точно так же, как и к постановкам целей.  Большинство людей носят все, что может удержать их ум, в своей голове, создавая этим хаос в своих ежедневных действиях и в своей жизни. Каждый не планированный день наполняется суетой и чередой действий, которые ни коим образом не влияют на приближение к успеху, на кардинальные изменения в жизни к лучшему.

Мы с Вами не такие! Мы знаем, как правильно ставить цели  и сейчас разберемся, как грамотно планировать, чтобы максимально эффективно использовать свои физические и умственные ресурсы и время своей жизни.

Итак, план – это заранее намеченная система деятельности, которая предусматривает последовательность и сроки выполнения.

Основные правила и рекомендации по планированию:

— 5 минут планирования ежедневно – это первый шаг на пути к результату;

— организуйте свое пространство должным образом (беспорядок на рабочем столе и в доме порождают беспорядок в голове);

— устанавливайте сроки исполнения для каждого вида деятельности;

— составляйте список дел на бумаге и выполняйте их в соответствии со значимостью;

— всегда записывайте встречи и телефонные звонки;

— оставляйте в своем плане место на непредвиденное.

Когда планируешь – чувствуешь себя хозяином своей жизни и ощущаешь, что направление и результат зависят от тебя, а не от воли случая.

Чем отличаются успешные люди? В первую очередь тем, что они правильно расставляют приоритеты в жизни и качественно выполняют дела важные и срочные. Всю нашу хорошо спланированную жизнь можно разделить на 4  СЕКТОРА:

     
   

СЕКТОР 1: важные, срочные дела – это то, что запланировано и изменить нельзя;

—  СЕКТОР 2: важные, не срочные – это наш путь к успеху. Поэтому делать обязательно!

СЕКТОР 3: не важные, срочные – необходимо максимально делегировать (поручить кому-то)

СЕКТОР 4: не важные, не срочные – пожиратели времени. Исключать из своей жизни!

 

А теперь вопрос: «Сколько процентов личного времени вы проводите в каждом секторе ? Какой сектор у вас доминирует?».

Протестируйте себя: напишите, сколько процентов активного времени суток (когда вы бодрствуете, а не спите) вы проводите в каждом секторе в процентном соотношении?

Например:

Сектор №1: ВАЖНЫЕ-СРОЧНЫЕ — 30%

СЕКТОР №2: ВАЖНЫЕ-НЕ СРОЧНЫЕ — 60%

СЕКТОР №3: НЕ ВАЖНЫЕ — НЕ СРОЧНЫЕ  — 5%

СЕКТОР №4: НЕ ВАЖНЫЕ — НЕ СРОЧНЫЕ — 5%

Если большую часть жизни вы проводите в секторе 1, то вы живете в состоянии профессионального сгорания. У вас перекос жизненных секторов и чтобы снять стресс, вы периодически убегаете в сектор 4.

Если  доминирует сектор 3, человек чувствует себя жертвой обстоятельств. Возможны психологические срывы. Недовольство жизнью. Нет цели, нет планирования. Работает на цели других людей.

Если доминируют секторы 3,4, человек занимается делами неважными и не желает брать ответственность на себя. Такие люди никогда не испытывают вкуса победы и удовольствия от жизни. Их жизнь – повседневная рутина.

Если большую часть жизни человек проводит в секторе 2, — это успешный человек, который эффективно работает и форс-мажора в его жизни мало. Такие люди дисциплинированы, владеют перспективой и виденьем, живут в равновесии с собой и миром.

Если у вас особый вариант соотношения секторов – логически проанализируйте свою жизнь. Ведь правильно определить приоритеты, значит проложить дорогу к успеху.

Не побоюсь повториться: планировать надо на бумаге. Для этого заведите ежедневник или органайзер, но такой, чтобы вам нравился и с ним было удобно работать. Проверено: если я пишу 20-40 пунктов в своем плане, то 10-20 успеваю выполнить. Если же (что очень редко бывает) планы ношу в голове и расходую энергию на воспоминания того, что мне нужно сделать, то успеваю только 3-7 дел выполнить. Существенная разница!

 

 

Каким требованиям должен отвечать ваш органайзер?

1. Лучше, когда листы на металлических скобах и их можно перемещать и менять.

2. В нем должны быть карманчики для визиток, календарь, ручка, калькулятор;

3. В органайзере должны быть разделы:

— цели,

— планы долгосрочные,

— планы на год,

— планы на три месяца,

— планы на месяц,

— планы на день,

— телефонная книга,

— список знакомых,

— база клиентов,

— база дистрибьюторов,

— финансовые операции.

 

 

Для эффективной работы и рационального использования времени своей жизни необходимо заполнять и работать с такими бланками:

— мой план на 10 лет

— мой план на 1 год

— мой план на месяц

— план продаж на месяц

— бизнес-план на год

— бизнес-план на месяц

Все перечисленные бланки Вы получите на школе по планированию либо в электронном варианте.

Несколько советов для успешной работы с бланкам.

 

Бизнес-план должен включать в себя разделы:

работа с клиентами (телефонные звонки, встречи, продажи, презентации, мастер-классы по макияжу, Паспорт  Красоты (индивидуальный подбор гардероба ароматов, составление программы ухода, подбор палитры декоративной косметики),..

работа со структурой (телефонные звонки, индивидуальные встречи, мотивация на мероприятия,..)

личностный рост (школы, семинары, тренинги, самообразование,…).

Планируйте по принципу: «Стремитесь к Солнцу, тогда среди звезд окажитесь!», т.е. планируйте выше сегодняшних возможностей, берите цифры повыше. От месяца к месяцу цифры повышайте, чтобы был ощутим прогресс. Иначе зачем планировать? И помните, что план, выполненный на 75 -100% — это супер-результат. План, выполненный на 50-74% — это отлично! План 25-49% выполнения – хорошо! План, выполненный меньше 25% — есть к чему стремиться!

Брайан Трейси сказал:

«Личный стратегический план работы – важнейшее условие достижения поставленной цели».

Вы согласны? Тогда полюбите работать со своим органайзером!  Используйте СЕКРЕТ №3 в своей жизни и вы увидите, как зазвучат фанфары в вашей жизни!

 

 

Понравилась публикация !? Хотите получать новые прямо в свой почтовый ящик ? Нет ничего проще !
рассказать друзьям и получить подарок

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *